OMS + WMS cho kho fulfillment (3PL)
Đơn từ Shopee, TikTok Shop, Lazada và website đi qua một sổ cái tồn kho: phân bổ theo hạn dùng, lấy hàng bằng máy quét, giao cho hãng, đối soát COD, ra hoá đơn dịch vụ cho từng thương hiệu.
Ảnh chụp từ sandbox của BayHub: dữ liệu mô phỏng của Kho Việt Logistics, một công ty hư cấu (2 kho, 4 thương hiệu, khoảng 50 đơn mỗi giờ). Không có gì ở sandbox gửi tới hãng vận chuyển, ngân hàng hay sàn thật.
Ảnh chụp từ sandbox, dữ liệu mô phỏng.
Trong sandbox, sàn và hãng là mô phỏng, có API cùng hình dạng với thật. Bộ kết nối thật (Lazada, GHN, GHTK, Haravan, SePay, MoMo, ZaloPay, MISA) bật bằng khoá của chính bạn. Shopee và TikTok Shop thật đang lên kế hoạch.
Bài toán
Đơn Shopee, TikTok, Lazada và website cùng lấy hàng từ một kho. BayHub giữ chỗ từng đơn vị trong sổ cái nên không bán vượt, và đẩy tồn bán được (đã trừ tồn đệm) về từng gian hàng.
Mỗi người cầm một chiếc điện thoại. Máy quét dẫn tới đúng ô, đúng hàng, đúng số lượng; trưởng kho thấy việc nào đang kẹt ở bước nào.
Hãng gửi bảng kê, BayHub đối chiếu từng kiện. Cuối tháng ra hoá đơn theo bảng giá của từng thương hiệu, có VAT, và phát hành được hoá đơn điện tử qua MISA.
Quy trình
Bấm vào từng bước để xem BayHub làm gì ở đó.
Từ sàn, từ website của thương hiệu, từ REST API hoặc nhập tay. Mỗi nguồn vào cùng một hàng chờ.
Xem trong sandbox Đơn hàng · Kết nối sàn
Mỗi đơn vị được giữ chỗ trong sổ cái ngay khi đơn vào, trước khi ai đó đi lấy.
Xem trong sandbox Đơn hàng · Tồn kho
Đơn gom thành đợt theo hãng và giờ cắt xe. Người lấy hàng nhận việc trên điện thoại.
Xem trong sandbox Máy quét · Đợt lấy hàng
Bàn đóng gói quét từng món vào thùng, cân, rồi in tem.
Xem trong sandbox Máy quét · Đóng gói
Trang Hôm nay cho thấy giờ xe từng hãng và bao nhiêu kiện còn chờ.
Xem trong sandbox Hôm nay · Bàn giao hãng
Trạng thái giao về qua webhook của hãng hoặc lượt quét mỗi 10 phút.
Xem trong sandbox Hàng hoàn · Tra cứu vận đơn
Hãng gửi bảng kê tiền thu hộ mỗi sáng. BayHub đối chiếu với từng kiện đã giao.
Xem trong sandbox Tài chính · Đối soát COD
Phí lưu kho, nhập kho, lấy hàng, đóng gói, hàng hoàn và phí thu hộ, tính theo bảng giá của từng thương hiệu.
Xem trong sandbox Tài chính · Hoá đơn dịch vụ
Theo vai trò
Trưởng kho ngồi bàn, nhân viên đứng giữa kệ, thương hiệu ngồi ở nhà, kế toán cuối tháng: bốn nhu cầu khác nhau, cùng một dữ liệu.
Trưởng kho
Hôm nay cho biết mỗi đơn đang nằm ở bước nào và xe hãng nào sắp tới. Cần xử lý gom việc cần người quyết, mỗi việc có nút sửa một chạm.
Nhân viên kho
Máy quét chạy trong trình duyệt điện thoại. Việc nhiều nhất là nút to nhất; mỗi bước chỉ hỏi một thứ.
Thương hiệu
Cổng riêng cho từng thương hiệu: đơn, tồn, hàng hoàn, gian hàng và hoá đơn. Chỉ thấy dữ liệu của mình, trên điện thoại cũng như trên máy tính.
Chủ 3PL và kế toán
Đối soát COD từng kiện, hoá đơn dịch vụ theo bảng giá, chốt kỳ, hoá đơn điện tử và thu tiền: cùng một sổ cái, không chép tay giữa các file.
Trung tâm điều hành 3D
Hai kho trên một bản đồ. Xe container lùi vào cửa nhập, xe hãng vào dock đúng khung giờ lấy hàng, thùng hàng chạy trên băng chuyền tới bàn đóng gói. Mỗi vật trên màn hình là một dòng dữ liệu thật: bấm vào để xem trạng thái trực tiếp.
Ảnh chụp từ sandbox, dữ liệu mô phỏng. Bản đồ kho 3D: độ đầy từng ô kệ, lượt lấy 24 giờ, hạn dùng gần nhất.
Bình Dương và Long An cùng nhìn được, lọc đơn trễ và tồn thấp.
Lịch xe lấy hàng và container nhập nằm ngay dưới bản đồ.
Chọn một xe, một kiện hay một cửa dock để xem nó đang ở trạng thái nào.
Độ tin cậy
Mọi thay đổi tồn là một dòng sổ cái. Số dư cập nhật cùng giao dịch và không bao giờ âm. Thứ tự khoá cố định, nên nhiều người quét cùng lúc không kẹt nhau.
Nhật ký ghi rõ người, khoá API hay bộ kết nối sàn đã làm. Đăng nhập sai bị giới hạn theo tài khoản và địa chỉ.
Quét đơn sàn, gia hạn token, đẩy tồn, chốt kỳ… chạy theo giờ thật. Trang sức khoẻ báo ngay khi một việc quan trọng im lặng quá lâu.
Cách ly theo thương hiệu ở từng thao tác, API, file CSV và trang in. Nhân viên kho chỉ làm việc ở kho của mình.
900+Hơn 900 bài test tự động chạy trên Postgres thật, cùng bộ kiểm tra trên trình duyệt, đều phải xanh trước mỗi lần triển khai.
Tích hợp
Chỉ đơn thật mới đi tới đối tác thật. Đơn mô phỏng không bao giờ đi.
Xem từng tích hợp, kèm những gì bạn cần chuẩn bị →
| Đối tác | BayHub làm gì | Tình trạng |
|---|---|---|
| Shopee · TikTok Shop | Đơn, ghép SKU, tồn, vận đơn sàn, tiền sàn | Mô phỏng trong sandboxĐang lên kế hoạchSàn mô phỏng có API cùng hình dạng với sàn thật. Bộ kết nối thật đang lên kế hoạch, và còn phụ thuộc điều kiện đối tác của từng sàn. |
| Lazada Open Platform | OAuth, đơn, huỷ từng sản phẩm, tồn, vận đơn sàn, tiền sàn | Có sẵnCần khoá của bạnBộ kết nối thật; cần app key của bạn. |
| Haravan | Đơn từ website của thương hiệu, huỷ, báo mã vận đơn, đẩy tồn | Có sẵnCần khoá của bạnCần token của cửa hàng. Thử bằng server giả dựng theo tài liệu. |
| GHN · GHTK | Đặt vận đơn lúc đóng gói, tem của hãng, trạng thái giao | Có sẵnCần khoá của bạnChạy staging trước, production khi bạn đặt. Thử bằng server giả dựng theo tài liệu. |
| J&T · Viettel Post · SPX | Bàn giao, giao hàng, bảng kê COD | Mô phỏng trong sandboxHãng mô phỏng trong sandbox; chưa nối hãng thật. |
| SePay | Chuyển khoản có mã HD…, mã VietQR, tự ghi nhận tiền về | Có sẵnCần khoá của bạnCần khoá webhook của bạn. |
| MoMo · ZaloPay | Thương hiệu trả phần còn nợ của tháng đã chốt qua ví | Có sẵnCần khoá của bạnChữ ký đã được sandbox của cả hai bên chấp nhận. |
| MISA meInvoice | Hoá đơn VAT điện tử cho tháng đã chốt, phát hành một lần | Có sẵnCần khoá của bạnCần tài khoản MISA của bạn. Thử bằng server giả dựng theo tài liệu. |
Bảng giá
Mọi gói đều có toàn bộ tính năng hiện có. Các gói khác nhau ở quy mô, hỗ trợ và cách triển khai.
Cách bắt đầu
Cho chúng tôi biết kho của bạn: số kho, đơn mỗi tháng, kênh bán. Chúng tôi trình bày đúng phần bạn cần, trên dữ liệu mẫu hoặc quy trình của bạn.
Sandbox có sẵn dữ liệu, xe, đơn và nhân viên mô phỏng. Mở máy quét trên điện thoại, quét, đóng gói, rồi xem đơn đó hiện ở Hôm nay và trên bản đồ 3D.
Hiện BayHub được triển khai riêng cho từng khách: một ứng dụng trong container Docker với Postgres 16. Chúng tôi khởi tạo hệ thống trống cùng bạn, rồi bật từng đối tác thật khi bạn có khoá.
Hỏi đáp
Chưa thấy câu của bạn? Hỏi thẳng chúng tôi khi đặt lịch demo.
Sandbox là một bản BayHub chạy dữ liệu mô phỏng để bạn thử mọi màn hình mà không đụng tới dữ liệu thật. Công ty (Kho Việt Logistics), đơn hàng, sàn và hãng vận chuyển trong đó đều là mô phỏng. Phần mềm là cùng một mã nguồn; hệ thống thật của bạn bắt đầu trống và không có tài khoản mẫu.
Người mua và đơn hàng (khoảng 50 đơn mỗi giờ, đỉnh vào trưa và 20 đến 22 giờ), nhân viên và xe nâng, xe container tới dock, hãng vận chuyển, các sàn Shopee, TikTok Shop, Lazada. Mô phỏng gọi đúng các hàm mà người dùng gọi, nên sổ cái, phân quyền và nhật ký giống hệt khi người thật thao tác. Không có gì trong sandbox gửi tới đối tác thật.
Được, khi triển khai riêng: đặt khoá của bạn rồi bật từng đối tác. Chỉ đơn thật mới đi tới đối tác thật; đơn mô phỏng không bao giờ đi. Các bộ kết nối được thử bằng server giả dựng theo tài liệu chính thức, riêng MoMo và ZaloPay đã thử chữ ký trên sandbox. Trước khi chạy thật, bạn cần thử trên tài khoản staging của mình.
Sandbox có hai kho (Bình Dương, Long An). Trưởng kho chuyển qua lại giữa các kho; nhân viên kho được ghim vào kho của mình. Chuyển hàng giữa hai kho và chia một đơn ra nhiều kho thì chưa có.
Có. Mỗi thao tác, API, file CSV và trang in đều chỉ trả về dữ liệu của thương hiệu đang đăng nhập, và có test cho việc đó. Mỗi thương hiệu có khoá API riêng.
Màn hình máy quét chạy trong trình duyệt điện thoại. Nó nhận mã từ máy quét cầm tay dạng bàn phím (tự gửi Enter sau mỗi lần quét), hoặc bạn nhập tay.
Một máy chủ chạy Docker và một Postgres 16. Ứng dụng tự áp các migration khi khởi động. Việc nền (quét đơn, gia hạn token, chốt kỳ) chạy trong chính ứng dụng, có khoá để chỉ một tiến trình chạy chúng.
Cho chúng tôi biết bạn có mấy kho, bán trên kênh nào, đối soát COD ra sao. Chúng tôi trình bày đúng phần bạn cần và báo giá theo nhu cầu.